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Die digitale Archivierung von versendeten Briefen kann für die Recherche ein wichtiges Nachschlagewerk sein. Hier werden alle relevanten Daten neben dem eigentlichen Brief als PDF-Datei für Sie bereitgestellt. Die Überführung in ein Dokumenten-Management-System Ihres Unternehmens ist denkbar einfach.
Beratungstermin Einfach startenDie Archivierung von Briefen, die mit LetterXpress versendet wurden, ist mit einem Klick buchbar und für unsere Kunden kostenfrei.
Je nach Anwendungszweck kann eine manuelle Archivierung oder eine automatische systemseitige Archivierung eingestellt werden. Sie können bei der manuellen Archivierung alle Briefe der letzten 60 Tage nach gewünschten Filtereinstellungen als ZIP-Datei herunterladen. Bei der automatischen Archivierung werden alle Sendungen des vorangegangenen Monats in einem Zip-Archiv zum Download bereitgestellt, welches Sie dann innerhalb des Folgemonats abrufen können.
Die Archivdaten berücksichtigen alle versendeten Briefe, die über die verfügbaren Übertragungswege eingestellt wurden:
So können Sie Ihr Archiv mit allen relevanten Daten füllen.