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Einschreiben online versenden – einfach, sicher, digital

Mit LetterXpress versenden Sie nationale Einschreiben bequem online – ohne Drucker, ohne Postfiliale, aber mit voller Nachverfolgbarkeit und rechtlicher Sicherheit. Ob Mahnung, Kündigung oder Einspruch: Für wichtige Schriftstücke ist das Einschreiben der zuverlässige Weg, um den Zugang beim Empfänger nachweisen zu können.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Komplett digital – kein Drucker, kein Papierchaos
    Sie laden Ihr Dokument einfach online hoch – wir übernehmen den Rest. Druck, Kuvertierung und Versand erfolgen professionell und automatisiert, ohne dass Sie selbst Hand anlegen müssen.

  • Rechtsverbindlich mit Zustellnachweis
    Ihr Einschreiben wird zuverlässig zugestellt – inklusive Sendungsverfolgung und Zustellbestätigung. So behalten Sie jederzeit den Überblick und haben einen rechtssicheren Nachweis in der Hand.

  • Versand durch die Deutsche Post
    Alle Einschreiben werden durch unseren erfahrenen Logistikpartner Deutsche Post zugestellt – schnell, zuverlässig und deutschlandweit.

  • Für Einzel- und Massensendungen geeignet
    Egal ob ein einzelner wichtiger Brief oder hunderte: LetterXpress verarbeitet alle Formate – auch Großbriefe – effizient und hochwertig.

  • Flexibel einsetzbar über alle Übertragungswege
    Nutzen Sie den Versand so, wie es für Sie am besten passt – per LXP GO (Weboberfläche), LXP TREIBER, API-Anbindung, SFTP oder den LXP BRIEF SCHREIBEN Editor. Maximale Freiheit für Ihre Arbeitsabläufe.

Einschreiben-Varianten im nationalen Versand


1. Einschreiben Einwurf – Fristen sichern

Bei einem Einschreiben Einwurf erfolgt die Zustellung direkt in den Briefkasten des Empfängers – dokumentiert durch den Zusteller mit einer Unterschrift. Ideal, wenn Fristen gewahrt und die Zustellung nicht verhindert werden soll.

Preis:

Aufpreis: 3,10 € netto (3,69 € inkl. MwSt.)

Beispielgesamtpreis: 3,91 € netto (4,65 € inkl. MwSt.) für einen einseitigen Brief in schwarzweiß

2. Einschreiben Übergabe – mit Empfangsbestätigung

Bei einem Standard-Einschreiben quittiert der Empfänger oder eine empfangsberechtigte Person den Erhalt des Briefes. Die Übergabe wird dokumentiert – ein sicherer Zustellnachweis zum Download, z. B. für Behörden oder Gerichte.

Preis:

Aufpreis: 3,40 € netto (4,05 € inkl. MwSt.)

Beispielgesamtpreis: 4,21 € netto (5,01 € inkl. MwSt.) für einen einseitigen Brief in schwarzweiß

Wann lohnt sich ein Einschreiben?

  • Kündigungen (z. B. Miet- oder Arbeitsverträge)

  • Mahnungen & Zahlungsaufforderungen

  • Reklamationen & Mängelrügen

  • Behördliche oder gerichtliche Schreiben

  • Einsprüche gegen Bescheide (z. B. Steuer, Bußgeld, Rente)

Kurz gesagt: Immer dann, wenn der Nachweis der Zustellung zählt.

Hinweise zur Adressierung

Für Einschreiben gelten besondere Anforderungen an die Positionierung von Absender- und Empfängeradresse:

  • Die Adressierung muss DV-Freimachung-konform erfolgen.

  • Der Aufbau ist notwendig für die automatische Verarbeitung und Sendungsverfolgung.

  • Die Sendungsnummer wird im Kundenkonto bereitgestellt – für maximale Transparenz.

Tipp: Im Bereich Vorlagen finden Sie Muster und Maßangaben zur korrekten Platzierung.

Einschreiben nachverfolgen – Sendungsverfolgung inklusive


Im Kundenbereich unter „Sendungsübersicht“ sehen Sie:

  • Ihre Einschreiben im Überblick

  • Die zugehörige Sendungsnummer

  • Den aktuellen Versandstatus

  • Eine direkte Verlinkung zur Deutschen Post Sendungsverfolgung


Die Sendungsnummer ist spätestens am Abend des Versandtages online sichtbar. Die Einsicht ist aus Datenschutzgründen 60 Tage möglich.