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Maximale Sicherheit für Ihre sensiblen Daten

Ob personenbezogene Kundendaten, vertrauliche Unterlagen oder sensible Geschäftsinformationen – LetterXpress garantiert Ihnen eine sichere, zertifizierte Verarbeitung Ihrer gesamten Briefkommunikation. Von der Übertragung bis zur Zustellung – alles bleibt bei uns in sicheren Händen.
Denn bei uns gilt: Sicherheit ist kein Zusatz, sondern ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.

Datenschutz und Informationssicherheit – verlässlich und strukturiert abgesichert

Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten hat bei LetterXpress oberste Priorität. Unsere Prozesse für Verarbeitung, Speicherung und Schutz von Informationen sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und folgen klar definierten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen.

Gleichzeitig sorgt unser Qualitätsmanagement nach ISO 9001 dafür, dass Abläufe transparent dokumentiert, geprüft und kontinuierlich verbessert werden.

Alle Verarbeitungsschritte erfolgen innerhalb unserer eigenen Infrastruktur und unter Aufsicht qualifizierter Mitarbeitender. So bleiben Daten kontrolliert im System und werden jederzeit sicher, nachvollziehbar und DSGVO-konform verarbeitet.

Wir arbeiten in der Produktion ohne externe Subdienstleister und minimieren so das Risiko von Datenzugriffen durch Dritte.

Unsere Sicherheitsrichtlinien im Überblick:


- 100 % DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer Daten

- Serverstandort Deutschland – keine Datenübertragung ins Ausland

- Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022 – international anerkannter Standard für Informationssicherheitsmanagement

- Zertifizierung nach ISO 9001:2015 - international anerkannte für Norm für Qualitätsmanagementsysteme

- Verschlüsselte Datenübertragung mit 256-Bit-SSL – identisch mit Onlinebanking-Standards

- Vertrauliche Verarbeitung durch geschultes Personal mit regelmäßigen Datenschutztrainings

- Besondere Verschwiegenheitspflichten – auch für Berufsgeheimnisträger wie Ärzte, Rechtsanwälte oder Steuerberater

Sicherheit ist kein Zusatz – sondern Standard bei LetterXpress

Für uns ist Sicherheit kein Marketingversprechen, sondern ein Grundprinzip unseres täglichen Handelns. Bei LetterXpress denken wir Datenschutz und Informationssicherheit nicht erst am Ende eines Prozesses mit – sondern von Anfang an.
Unsere Philosophie: Vertrauen entsteht durch Verlässlichkeit. Deshalb setzen wir auf maximale Transparenz, höchste Standards und eine eigenverantwortliche Verarbeitung Ihrer Daten – ausschließlich im eigenen Haus.

Es ist unsere Aufgabe, nicht nur aktuelle Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, sondern dauerhaft ein gutes Gefühl bei jedem Schritt zu vermitteln.
Denn wer mit sensiblen Daten arbeitet, muss nicht nur technisch sicher aufgestellt sein – sondern auch Haltung zeigen und Verantwortung übernehmen.
Deshalb vertrauen uns Unternehmen, Behörden und Freiberufler – weil sie wissen, dass ihre Dokumente bei uns nicht nur effizient, sondern vor allem sicher verarbeitet werden.