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Briefe online versenden - Starke Lösungen für Unternehmen

Nachhaltig, smart und bequem – so funktioniert moderner Briefversand heute. Die Verbindung von Komfort und Verantwortung.

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Sie möchten Briefe als Privatkunden versenden ? Entdecken Sie hier die passenden Lösungen.

ISO/IEC 27001:2022 – zertifizierte Informationssicherheit

Datensicherheit ist im hybriden Briefversand kein Zusatz, sondern Voraussetzung. Mit der ISO 27001 Zertifizierung weist LetterXpress nach, dass sensible Informationen strukturiert, kontrolliert und nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet werden – vom Upload bis zur Zustellung.

Ihr Nutzen als Kunde

Maximale Datensicherheit entlang des gesamten Versandprozesses
Ob Rechnungen, Mahnungen, Entgeltbescheide oder Vertragsdokumente: Ihre Daten werden durch geprüfte technische und organisatorische Maßnahmen geschützt – vom Upload bis zur Übergabe an den Zustelldienst.
Rechtliche und regulatorische Sicherheit
Der hybride Briefversand verbindet digitale Daten mit physischer Zustellung. Die ISO 27001 stellt sicher, dass dieser Übergang DSGVO-konform, revisionssicher und auditfähig erfolgt. Das reduziert Risiken bei Datenschutzprüfungen und internen Audits deutlich.
Stabile und ausfallsichere Versandprozesse
Die Norm fordert ein aktives Risikomanagement. Für Sie bedeutet das: hohe Verfügbarkeit, definierte Notfallkonzepte und verlässliche Produktionsprozesse – auch bei hohem Sendungsvolumen.
Transparente Abläufe und klare Verantwortlichkeiten
Dokumentierte Workflows, definierte Rollen und nachvollziehbare Zuständigkeiten schaffen Planbarkeit. Das erleichtert Abstimmungen zwischen IT, Fachabteilungen und Datenschutz.
Vertrauensgewinn gegenüber Ihren eigenen Kunden
Wenn Sie selbst mit sensibler Kommunikation arbeiten, stärken Sie durch einen ISO 27001 zertifizierten Versandpartner auch Ihre eigene Außenwirkung. Das schafft Vertrauen bei Endkunden – insbesondere bei vertraulichen Dokumenten.

Was bedeutet ISO 27001 grundsätzlich?

Die ISO/IEC 27001 ist der international anerkannte Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme. Er definiert, wie Unternehmen Informationen schützen müssen – technisch, organisatorisch und prozessual.

Im Mittelpunkt stehen dabei:

- der Schutz vertraulicher Daten
- klare Verantwortlichkeiten
- dokumentierte und geprüfte Abläufe
- kontinuierliche Risikoanalyse und Verbesserung

Eine Zertifizierung bestätigt, dass diese Anforderungen nicht nur festgelegt, sondern im laufenden Betrieb konsequent umgesetzt und regelmäßig überprüft werden.

ISO 27001 bei LetterXpress – Sicherheit mit System

Als Anbieter einer modernen Hybrid-Briefversandlösung verarbeitet LetterXpress täglich große Mengen sensibler Daten. Die ISO 27001 Zertifizierung ist für uns deshalb kein formales Siegel, sondern fester Bestandteil unserer Arbeitsweise. Sie stellt sicher, dass alle Prozessschritte – von der digitalen Datenübernahme bis zur Übergabe an den Zustelldienst – geprüft, dokumentiert und kontinuierlich abgesichert sind.

Für Sie als Kunde bedeutet das mehr als effizienten Hybrid-Briefversand. Ihre Daten werden geschützt verarbeitet, Abläufe bleiben nachvollziehbar und Zustellungen zuverlässig steuerbar. Das erhöht die Sicherheit Ihrer Prozesse, vereinfacht Compliance-Anforderungen und stärkt die Qualität Ihrer gesamten Kundenkommunikation.

Zertifikat ISO/IEC 27001:2022

Zertifizierung ISO 9001:2015

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