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Ihr digitaler Überblick – das Postausgangsbuch von LetterXpress

Mit dem integrierten Postausgangsbuch behalten Sie Ihre gesamte Ausgangspost zuverlässig im Blick – strukturiert, transparent und jederzeit abrufbar. Ob Einzelbrief, Serienversand oder wichtige Einschreiben: Alle verarbeiteten Sendungen werden zentral im Kundenbereich dokumentiert – inklusive Druck- und Versandoptionen, Einlieferungs- und Versanddatum.

Effiziente Verwaltung auf Knopfdruck

Das Postausgangsbuch zeigt Ihnen für jede Sendung alle relevanten Informationen wie:

  • Auftrags- und Briefnummer

  • Empfänger

  • Versandart und -optionen

  • Seitenanzahl

  • Preis

  • Einlieferungs- und Versanddatum

Dank intelligenter Filter- und Suchfunktionen können Sie gezielt nach einzelnen Sendungen oder Zeiträumen recherchieren. Die Daten stehen über ein ganzes Jahr rückwirkend zur Verfügung und lassen sich als CSV-Datei exportieren – ideal zur Weiterverarbeitung in Ihrer Buchhaltung, Dokumentation oder für interne Auswertungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

- Revisionssichere Übersicht aller Sendungen
- Effizientes Nachverfolgen einzelner Briefe
- Flexible Exportmöglichkeiten für maximale Datenhoheit
- Sendungsstatus inklusive Zeitstempel und Trackingnummer
- Jederzeit verfügbar – digital, sicher und transparent

Alles im Blick: Ihr Postausgang jederzeit transparent

Behalten Sie mit dem digitalen Postausgangsbuch von LetterXpress jederzeit die Kontrolle über Ihre versendeten Dokumente. Transparent, übersichtlich und flexibel – für maximale Nachvollziehbarkeit Ihrer Geschäftspost.

Datenexport – schnell, strukturiert, nachvollziehbar

Der Export enthält unter anderem:

  • Auftrags- und Briefnummer

  • Empfängerinformationen

  • Versand- und Druckoptionen

  • Seitenanzahl und Preis (inkl. MwSt.)

  • Einlieferungs- und Versanddatum

  • Sendungsstatus, Trackingnummer und Zeitstempel

Mit der integrierten Exportfunktion im Postausgangsbuch von LetterXpress erhalten Sie maximale Kontrolle über Ihre Versanddaten. Alle aufgezeichneten Sendungen können Sie bequem als CSV-Datei exportieren und lokal weiterverarbeiten – ideal für Ihre Buchhaltung, interne Nachweise oder externe Reportings.

Ihre Vorteile:
- Schneller Datenzugriff auf alle versendeten Aufträge
- Flexible Filterung nach Zeitraum, Empfänger oder Status
- Effiziente Archivierung und einfache Weiterverarbeitung
- Vollständige Nachvollziehbarkeit für Audits oder interne Prüfungen
- Daten bis zu 12 Monate rückwirkend abrufbar

Informationen
Zertifizierungen
ISO 27001 ISO 9001 ISO 14001
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