Archivdaten – Einfaches Speichern und Abrufen Ihrer Sendungen

Archivierung Ihrer Briefsendungen – manuell oder automatisch verwalten

LetterXpress bietet zwei komfortable Möglichkeiten, Ihre Sendungsdaten zu archivieren: manuell oder automatisch. So haben Sie volle Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Dokumente verwalten und sichern möchten.

Bei der manuellen Archivierung können Sie alle Briefe der letzten 60 Tage nach individuellen Kriterien – etwa Empfänger, Anschrift, Brief- oder Auftragsnummer – filtern und anschließend als ZIP-Datei herunterladen. Der Download erfolgt direkt aus der Auftragsübersicht.

Die automatische Archivierung übernimmt diesen Schritt für Sie: Am 1. eines jeden Monats werden alle im Vormonat abgeschlossenen Sendungen gesammelt, in ZIP-Archive gepackt und auf unserem Server bereitgestellt. Diese Dateien stehen Ihnen bis zum nächsten Monatsanfang zum Download zur Verfügung – danach werden sie aus Datenschutzgründen automatisch gelöscht.

Zur Wahrung des Datenschutzes können Briefe, die älter als 60 Tage sind, nicht mehr angezeigt oder heruntergeladen werden.

Einschreiben werden mit dem entsprechenden Vermerk und der Sendungsnummer bereitgestellt; alle Dateien erscheinen ohne Hilfslinien im Dokument.

So bleibt Ihre Archivierung bei LetterXpress einfach, sicher und datenschutzkonform – für eine klare Dokumentation und vollständige Nachvollziehbarkeit Ihrer Briefsendungen.