Microsoft Word – Serienbriefe einfach erstellen

1 Vorbereitung

• Öffnen Sie Microsoft Word und wählen Sie eine leere Seite oder ein bestehendes Dokument als Basis für Ihren Serienbrief.
• Wechseln Sie zur Registerkarte „Sendungen“ und klicken Sie auf „Seriendruck starten“. Wählen Sie „Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen“.

• Wählen Sie den Dokumententyp „Briefe“ und entscheiden Sie, ob Sie das aktuelle Dokument verwenden, mit einer Vorlage beginnen oder ein bestehendes Dokument nutzen möchten.

2 Empfängerliste

• Wählen Sie die Empfängerliste aus. Sie können vorhandene Listen nutzen, Outlook-Kontakte auswählen oder eine neue Liste direkt in Word erstellen.

• Achten Sie darauf, dass die Spalten in Ihrer Liste mit den Feldern in Ihrem Brief übereinstimmen (z. B. Name, Adresse, Anrede).

3 Briefgestaltung

• Verfassen Sie Ihren Brieftext oder fügen Sie Platzhalter für die Empfängerinformationen ein.
• Nutzen Sie die Funktion „Adressblock“, um die Adressen aus Ihrer Liste automatisch in den Brief einzufügen. Wählen Sie das gewünschte Format für Adressblock und Grußformel.
• Fügen Sie weitere personalisierte Elemente wie Anrede, Name und Kundennummer ein, um den Brief noch individueller zu gestalten.

4 Vorschau und Fertigstellung

• Überprüfen Sie den Serienbrief in der Vorschau, um sicherzustellen, dass alle Felder korrekt gefüllt sind.
• Beenden Sie die Serienbrieferstellung, indem Sie das Dokument als PDF speichern (A4 – 210×297 mm) für den Versand mit LetterXpress.

5 Versand mit LetterXpress

• Es stehen vier Übertragungswege zur Verfügung. Der schnellste Weg: Briefe über den Browser versenden mit LXP GO.
• Laden Sie die Serienbrief-PDF per Drag & Drop im Browser hoch (LXP GO).

• Nehmen Sie Druck- und Versandeinstellungen vor. Legen Sie fest, wie Ihr Dokument getrennt werden soll:

• Im dritten Schritt von LXP GO können Sie Anhänge hinzufügen (z. B. SEPA-Überweisungsträger,PDF-Dateien, Bilder) – automatisch für alle Briefe.

• Prüfen Sie im Warenkorb die korrekte Trennung. Dafür können Sie in dem Serienbrief-Auftrag auf dem Button "Übersicht" klicken. Wenn alles passt, klicken Sie auf „Jetzt für XX,XX € versenden“.

Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie einfach der Serienbrief-Versand mit Word und LXP Go heute funktioniert.

Fazit: Serienbriefe mit Word erstellen und direkt mit LetterXpress versenden

Über LetterXpress können Sie Ihre fertig erstellten Serienbriefe anschließend direkt online versenden: Mit LXP Go wird aus Ihrem digitalen Dokument in nur wenigen Klicks eine professionelle Serienbrief-Aussendung, die automatisch gedruckt, kuvertiert, frankiert und per Post zugestellt wird.

So verbinden Sie die vertraute Arbeit in Microsoft Word mit den modernen Versandlösungen von LetterXpress – effizient, sicher und nachhalti