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Ihr digitaler Überblick – das Postausgangsbuch von LetterXpress

Mit dem integrierten Postausgangsbuch behalten Sie Ihre gesamte Ausgangspost zuverlässig im Blick – strukturiert, transparent und jederzeit abrufbar. Ob Einzelbrief, Serienversand oder wichtige Einschreiben: Alle verarbeiteten Sendungen werden zentral im Kundenbereich dokumentiert – inklusive Druck- und Versandoptionen, Einlieferungs- und Versanddatum.

Ein KI generiertes Bild einer Frau arbeitend am Schreibtisch mit Tastatur und zwei Bildschirmen vor sich. Auf den Bildschirmen sind Tabellen abgebildet.

Effiziente Verwaltung auf Knopfdruck

Das Postausgangsbuch zeigt Ihnen für jede Sendung alle relevanten Informationen wie:

  • Auftrags- und Briefnummer

  • Empfänger

  • Versandart und -optionen

  • Seitenanzahl

  • Preis

  • Einlieferungs- und Versanddatum

Dank intelligenter Filter- und Suchfunktionen können Sie gezielt nach einzelnen Sendungen oder Zeiträumen recherchieren. Die Daten stehen über ein ganzes Jahr rückwirkend zur Verfügung und lassen sich als CSV-Datei exportieren – ideal zur Weiterverarbeitung in Ihrer Buchhaltung, Dokumentation oder für interne Auswertungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

- Revisionssichere Übersicht aller Sendungen
- Effizientes Nachverfolgen einzelner Briefe
- Flexible Exportmöglichkeiten für maximale Datenhoheit
- Sendungsstatus inklusive Zeitstempel und Trackingnummer
- Jederzeit verfügbar – digital, sicher und transparent

Alles im Blick: Ihr Postausgang jederzeit transparent

Behalten Sie mit dem digitalen Postausgangsbuch von LetterXpress jederzeit die Kontrolle über Ihre versendeten Dokumente. Transparent, übersichtlich und flexibel – für maximale Nachvollziehbarkeit Ihrer Geschäftspost.

Datenexport – schnell, strukturiert, nachvollziehbar

Der Export enthält unter anderem:

  • Auftrags- und Briefnummer

  • Empfängerinformationen

  • Versand- und Druckoptionen

  • Seitenanzahl und Preis (inkl. MwSt.)

  • Einlieferungs- und Versanddatum

  • Sendungsstatus, Trackingnummer und Zeitstempel

Mit der integrierten Exportfunktion im Postausgangsbuch von LetterXpress erhalten Sie maximale Kontrolle über Ihre Versanddaten. Alle aufgezeichneten Sendungen können Sie bequem als CSV-Datei exportieren und lokal weiterverarbeiten – ideal für Ihre Buchhaltung, interne Nachweise oder externe Reportings.

Ihre Vorteile:
- Schneller Datenzugriff auf alle versendeten Aufträge
- Flexible Filterung nach Zeitraum, Empfänger oder Status
- Effiziente Archivierung und einfache Weiterverarbeitung
- Vollständige Nachvollziehbarkeit für Audits oder interne Prüfungen
- Daten bis zu 12 Monate rückwirkend abrufbar

Informationen
Zertifizierungen
ISO 27001 ISO 9001 ISO 14001
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