LetterXpress Logo

LetterXpress für Bildungseinrichtungen

Schulen, Hochschulen und andere Bildungseinrichtungen stehen täglich vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Mitteilungen und Dokumenten zu verschicken. Mit LetterXpress können Sie Ihre Briefe schnell, sicher und kostengünstig versenden – ohne den Aufwand von Druck, Kuvertierung und Frankierung. Wir übernehmen den gesamten Prozess, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Optimierter Briefversand für Ihre Kommunikation

In Bildungseinrichtungen wie Schulen, Hochschulen und Universitäten gibt es trotz der fortschreitenden Digitalisierung nach wie vor einen hohen Bedarf an traditionellem Schriftverkehr. Formulare, Bescheinigungen, Skripte oder Gebührenbescheide müssen oft in Papierform an die Empfänger versendet werden. Die Erstellung und der Versand von Serienbriefen erfordert das Drucken, Kuvertieren und den Gang zur Post – Aufgaben, die häufig von Mitarbeitern erledigt werden, die ohnehin schon mit vielen anderen Aufgaben beschäftigt sind.

Prozessoptimierung dank LetterXpress

Dank LetterXpress gehört dieser Aufwand der Vergangenheit an. Laden Sie Ihre Inhalte einfach als PDF-Datei oder Word-Dokument hoch, und wir kümmern uns um den Rest. Besonders in Zeiten wie der Corona-Pandemie, wenn viele Mitarbeiter im Homeoffice sind, bietet dieser Service eine praktische Lösung, da der Druck und Versand der Briefe weiterhin reibungslos funktioniert. LetterXpress ist sofort nutzbar, ohne zusätzliche Hardware und ohne Vertragslaufzeiten oder monatliche Grundgebühren. Ab der ersten Sendung sparen Sie Zeit und Kosten, und es gibt keine Mindestmengen, sodass Sie flexibel bleiben.

Datenschutz und Sicherheit – höchste Priorität

Datenschutz ist in vielen Bildungseinrichtungen besonders wichtig, da personenbezogene Daten geschützt werden müssen. LetterXpress stellt sicher, dass alle Briefe und die übermittelten Daten gemäß den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) behandelt werden. Unsere Server befinden sich in Deutschland und entsprechen den internationalen Sicherheitsstandards gemäß ISO/IEC 27001:2022 und ISO 9001:2015.

Vollständige Kontrolle – alles in einer Hand

Als Full-Service-Provider übernimmt LetterXpress alle Schritte vom Datenaufbereitungsprozess über den Druck und die Kuvertierung bis hin zur Frankierung – alles in-house. Die Zustellung erfolgt durch die Deutsche Post AG nach dem geltenden Briefgeheimnis, und wir haben den gesamten Prozess vollständig unter Kontrolle.

LetterXpress als Lösung für Ihre Digitalisierung

Für Bildungseinrichtungen ist LetterXpress eine wertvolle Hilfe, um die zunehmend komplexen Digitalisierungsanforderungen zu meistern. Sie benötigen keine zusätzliche Hardware, um mit uns zu arbeiten – die Dokumente können mit wenigen Klicks online hochgeladen werden, was sowohl Zeit als auch Geld spart.

Testen Sie die Vorteile von LetterXpress

Melden Sie sich an und testen Sie die Vorteile des hybriden Briefversands. Als Geschäftskunde (einschließlich Bildungseinrichtungen wie Schulen, Hochschulen oder Universitäten) erhalten Sie ein Testguthaben von 5 Euro, um unseren Service risikofrei auszuprobieren.