LXP SFTP

Große Sendungsmengen - Effektiv verarbeitet

  • Drei mögliche Optionen der Übermittlung von Briefdateien
  • Hohe Automatisierung auch bei großen Sendungsmengen
  • Verschlüsselte, sichere Übertragung für Windows-, Linux- und MacOS-Nutzer

Mit LXP SFTP können Sie mit einem geringen Aufwand den Briefversand abteilungsübergreifend oder bei dezentralen Einheiten komfortabel automatisieren.

LXP SFTP

Bei Übertragung mit dem LXP SFTP werden Druck- und Versandinformationen über die Platzierung der PDFs in bestimmte Ordner an LetterXpress übergeben.

Für jede Versandvariante gibt es einen separaten Ordner, in dem die PDF-Dateien abzulegen sind. Die Klassifizierung in welche Portoklasse (Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief, Maxibrief oder Paket) die Sendung fällt, ermitteln wir automatisch.

LXP SFTP FILECODE

Bei Übertragung mit dem LXP SFTP FILECODE werden Druck- und Versandinformationen über bestimmte Parameter in dem Dateinamen an LetterXpress übergeben.

Für alle Versand-Varianten gibt es nur einen Ordner, in dem die PDF-Dateien abzulegen sind. Die Klassifizierung in welche Portoklasse (Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief, Maxibrief oder Paket) die Sendung fällt, ermitteln wir automatisch.

LXP SFTP WHITECODE

Bei Übertragung mit dem LXP SFTP WHITECODE werden Druck- und Versandinformationen über bestimmte Parameter, die direkt im PDF platziert werden, an LetterXpress übergeben.

Für alle Versand-Varianten gibt es nur einen Ordner, in dem die PDF-Dateien abzulegen sind. Die Klassifizierung in welche Portoklasse (Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief, Maxibrief oder Paket) die Sendung fällt, ermitteln wir automatisch.

Der Übertragungsweg LXP SFTP steht Windows- und MacOS Nutzern kostenfrei und ohne jegliche Vertragsbindung zu Verfügung. LetterXpress stellt Ihnen den hochverfügbaren SFTP Server bereit und kümmert sich um die Einrichtung der notwendigen Zugangsdaten. Die Übertragung der abgelegten PDF-Dateien erfolgt nach dem SSH Protokoll und ist komplett verschlüsselt. Der SFTP Server ist strikt nach Kunden getrennt, wodurch sichergestellt ist, dass jeder LXP Kunde nur auf sein SFTP-Verzeichnis zugreifen kann. Der Datenschutz und die IT-Sicherheit sind nach den Vorgaben der DSGVO gewährleistet. Wenn man LXP SFTP nutzen möchte, wird lediglich ein SFTP Client benötigt, der auf dem Endgerät installiert werden muss. Die Nutzung von LXP kann über Desktop-Geräte, Tablets und mobile Endgeräte erfolgen.

Die Briefe, die täglich für den Versand anstehen, können dann mittels SFTP Client auf unseren SFTP-Server in den gewünschten Ordner mit den geforderten Briefeinstellungen beauftragt werden.

Folgende Versandarten sind abbildbar:

  • Sendungen ab 1 bis 550 Seiten/Blatt.
  • Ein- oder doppelseitiger Druck.
  • Versand in C4 ab dem 1. Blatt bei FILECODE und WHITECODE.
  • Nationale und internationale Sendungen.
  • Druck schwarzweiß oder Farbe.
  • Überweisungsträger bei FILECODE und WHITECODE.
  • Nationale Einschreiben-Einwurf, Einschreiben und Einschreiben eigenhändig.
  • Serienbrief-Versand, getrennt nach einer festen Seitenanzahl bei FILECODE und WHITECODE.

Alle eingestellten Sendungen auf dem SFTP Server werden alle 15 Minuten an LetterXpress übertragen und auf dem SFTP Server gelöscht.

Der letzte Abruf für einen taggleichen Versand erfolgt an Arbeitstagen (Mo. – Fr.) um 16 Uhr, alle danach eingestellten Sendungen werden am darauffolgenden Arbeitstag versendet.

Bitte beachten Sie beim Einstellen der PDF-Dateien folgende Hinweise:

  • Ausschließlich DIN A4 Hochformat verwenden (297 x 210mm), andere Formate oder Ausrichtungen (z. B. Querformat) sind nicht möglich.
  • Alle anderen Dateiformate (z.B. .txt) werden automatisch aussortiert und gelöscht.
  • Keine schreibgeschützten, verschlüsselten bzw. mit einem Passwort versehenen PDF's verwenden.
  • Schriften und Bilder müssen eingebunden sein.
  • Eine Datei darf nicht größer 50 MB sein.
  • Der Dateiname darf keine Umlaute, Leer- oder Sonderzeichen beinhalten.
  • Formularfelder bzw. interaktive Elemente vermeiden, da diese innerhalb der Produktion zu Fehlern führen.
  • Die Adressierung der Briefe muss nach unseren Vorgaben erfolgen.
  • Für den Versand von Einschreiben beachten Sie bitte unsere Hinweise bezüglich der notwendigen Formatierung der Absender- und Empfängeradresse.

Eine Dokumentation finden Sie hier.