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Briefe online versenden - Starke Lösungen für Unternehmen

Nachhaltig, smart und bequem – so funktioniert moderner Briefversand heute. Die Verbindung von Komfort und Verantwortung.

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Sie möchten Briefe als Privatkunden versenden ? Entdecken Sie hier die passenden Lösungen.

LetterXpress für Energieversorger

LetterXpress vereinfacht den Briefversand für Energieversorger und Stadtwerke. Übergeben Sie Ihre Sendungsinhalte einfach als PDF-Datei an LetterXpress – wir kümmern uns um den Druck, die Kuvertierung und Frankierung. Die Zustellung erfolgt dann als echter Brief durch die Deutsche Post AG, sodass Ihre Kommunikation schnell, sicher und kostengünstig beim Empfänger ankommt.

Optimierung des Briefversands auch im kommunalen Bereich

Neben der zuverlässigen Versorgung Ihrer Kunden mit Gas und Strom übernehmen Stadtwerke oft wichtige kommunale Aufgaben wie den Betrieb von Erholungsbädern, Parkhäusern oder den Ausbau der Elektromobilität. In all diesen Bereichen ist eine effiziente Kommunikation unverzichtbar. Während größere Sendungsvolumen, wie die Jahresverbrauchsabrechnungen oder Mailings, oft bereits an externe Dienstleister ausgelagert sind, wird der Versand von kleineren Sendungen wie Zählerwechseln, Mahnungen, Vertragsangeboten oder der täglichen Post häufig noch manuell im Kundenzentrum bearbeitet.

So können Energieversorger ihren Briefversand digitalisieren

„Wir wissen um die Herausforderungen für regionale Energieversorger“, sagt Oliver Fischer, Geschäftsführer der A&O Fischer GmbH & Co.KG. „Die Digitalisierung voranzutreiben und gleichzeitig die hohen Anforderungen an Datenschutz und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen, ist eine anspruchsvolle Aufgabe.“ Mit LetterXpress erhalten Stadtwerke eine nahtlose Lösung, die diese Herausforderungen adressiert und den Dokumentenversand optimiert. Seit mehr als 15 Jahren betreuen wir deutschlandweit über 40 Energieversorger und versenden jährlich mehr als 5 Millionen Sendungen.

LetterXpress-Service: Schnell, unkompliziert und zuverlässig

Die Anwendung von LetterXpress ist denkbar einfach. Stadtwerke können ihre Sendungsinhalte digital als PDF-Dateien an LXP GO übermitteln oder die Sendungen direkt mit dem LXP TREIBER drucken. Die Briefe werden dann von uns gedruckt, kuvertiert und frankiert, die Zustellung erfolgt als echter Brief durch die Deutsche Post AG. Egal, ob es sich um 1 oder 6000 Blatt handelt – wir kümmern uns um den gesamten Prozess. Für rechtsverbindliche Sendungen, wie Einschreiben, bieten wir ebenfalls eine sichere und dokumentierte Zustellung.

Datenschutz und Sicherheit für Energieversorger

Im Bereich der Energieversorgung ist der Schutz sensibler Kundendaten von größter Bedeutung. Mit LetterXpress können Energieversorger sicherstellen, dass alle übermittelten Informationen gemäß den höchsten Datenschutzstandards verarbeitet werden. Wir garantieren die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und erfüllen die internationalen Sicherheitsnormen gemäß ISO/IEC 27001:2022 und ISO 9001:2015. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher und vertraulich behandelt werden, während Sie von einem effizienten und sicheren Briefversand profitieren.

Vorteile ohne versteckte Kosten

Mit LetterXpress können Stadtwerke ihre Digitalisierung vorantreiben, den administrativen Aufwand minimieren und sowohl Zeit als auch Kosten sparen. Dabei gibt es keine Vertragslaufzeiten, Versandgrenzen oder Grundgebühren. LetterXpress fügt sich einfach in Ihre bestehenden Prozesse ein und erfüllt gleichzeitig die hohen Anforderungen an Datensicherheit.

Unser Unternehmen stellt auf Wunsch ein DORA-konformes Addendum zur Verfügung, das die Zusammenarbeit mit Finanzdienstleistern gemäß den Anforderungen der EU-Verordnung über digitale operationale Resilienz (DORA) absichert. Damit erfüllen wir die regulatorischen Vorgaben für Informationssicherheit, Auslagerungsmanagement und Risikoüberwachung – transparent, rechtssicher und an die Prozesse unserer Kunden angepasst.

Testen Sie die Vorteile von LetterXpress

Melden Sie sich noch heute an und testen Sie die Vorteile des hybriden Briefversands. Geschäftskunden erhalten ein Testguthaben von 5 Euro, um unseren Service risikofrei auszuprobieren und die Effizienzsteigerung im Dokumentenversand selbst zu erleben.

Vertrauen, das zählt: 30.000 Kunden und 8 Millionen Briefe pro Jahr!

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