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LetterXpress für das Gesundheitswesen

Arztpraxen, Krankenhäuser und Apotheken müssen regelmäßig wichtige Briefpost versenden – sei es für Patienteninformationen, Kostenvoranschläge, Rechnungen oder Mahnungen. Da diese Briefe häufig sensible Daten enthalten, sind sie strengen Datenschutzbestimmungen unterworfen. Mit LetterXpress können Sie Ihren Postversand sicher und datenschutzkonform vereinfachen und gleichzeitig Zeit und Ressourcen sparen.

Sicherer und effizienter Briefversand im Gesundheitswesen

Wie können wichtige Patienteninformationen, wie Befunde oder Berichte, sicher und datenschutzkonform an Kollegen, Patienten oder Kliniken weitergeleitet werden? Ungesicherte Mails oder Faxgeräte kommen in vielen Fällen nicht in Frage, da sie die Vertraulichkeit gefährden und die Daten leicht von Dritten eingesehen werden können. Gleichzeitig ist es im hektischen Alltag im Gesundheitswesen oft nicht möglich, traditionelle Briefe zu verschicken. Das Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren und der Weg zur Post kosten nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Ressourcen, die anderswo dringend benötigt werden.

Datenschutzkonformer Versand von Befunden und Patienteninformationen

Mit LetterXpress können Gesundheitsdienstleister wichtige Informationen schnell und sicher auf dem Postweg an Patienten oder Kollegen versenden. Sie übertragen einfach Ihre Briefe als PDF oder Word-Dokument an uns, und wir übernehmen den Rest: Drucken, Kuvertieren, Frankieren und den Versand durch die Deutsche Post. So werden Befunde oder andere vertrauliche Informationen datenschutzkonform und unkompliziert weitergegeben.

Sicherheit durch Inhouse-Prozesse

LetterXpress übernimmt alle Schritte des Versandprozesses – von der Datenaufbereitung über den Druck und die Kuvertierung bis hin zum Versand. Dabei wird kein Teilbereich an externe Dienstleister übergeben. Die Zustellung erfolgt durch die Deutsche Post AG, die nach dem geltenden Briefgeheimnis arbeitet. Unsere Mitarbeiter sind speziell in der Verschwiegenheitspflicht geschult und verpflichtet, die besondere Schweigepflicht gemäß § 203 StGB zu wahren – insbesondere bei Berufsgeheimnisträgern wie Ärzten, Anwälten oder Steuerberatern.

Effizienter und einfacher Briefversand für das Gesundheitswesen

Bereits viele Einrichtungen im Gesundheitswesen vertrauen auf LetterXpress und nutzen unseren Service für den sicheren Versand ihrer Briefe. Dabei ist das Feedback überwältigend positiv: Die Nutzung ist simpel und erfordert keine zusätzliche Hardware. Einfach Dokumente hochladen und der Versand wird schnell, sicher und effizient erledigt – ganz ohne bürokratischen Aufwand.

Vollständige Einhaltung der Datenschutzanforderungen

LetterXpress stellt sicher, dass alle übermittelten personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) behandelt werden. Zudem erfüllt unser Unternehmen die internationalen Sicherheitsstandards gemäß ISO/IEC 27001:2022 und ISO 9011:2015, um höchste Datenschutzanforderungen zu gewährleisten.

Unser Unternehmen stellt auf Wunsch ein DORA-konformes Addendum zur Verfügung, das die Zusammenarbeit mit Finanzdienstleistern gemäß den Anforderungen der EU-Verordnung über digitale operationale Resilienz (DORA) absichert. Damit erfüllen wir die regulatorischen Vorgaben für Informationssicherheit, Auslagerungsmanagement und Risikoüberwachung – transparent, rechtssicher und an die Prozesse unserer Kunden angepasst.

Testen Sie die Vorteile des hybriden Briefversands

Melden Sie sich an und testen Sie, wie einfach und sicher der Briefversand mit LetterXpress auch für Ihre Einrichtung sein kann. Geschäftskunden erhalten ein Testguthaben von 5 Euro, um unseren Service risikofrei auszuprobieren.

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