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LetterXpress für Immobilienverwalter

Ob Nebenkostenabrechnungen, Einladungen oder Terminmitteilungen – Immobilienverwalter haben täglich viel Post zu verschicken. Mit LetterXpress können Sie den Versand digitalisieren, Zeit und Kosten sparen und gleichzeitig die gesetzlichen Vorgaben erfüllen. So bleibt mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Mieter und Eigentümer.

Briefe per Mausklick: Schnell, günstig und sicher versenden – mit LetterXpress für Immobilienverwalter

Die Erstellung und der Versand von Briefpost ist für viele Immobilienverwalter oft eine zeitintensive und ineffiziente Aufgabe. Druck, Faltvorgänge, Kuvertierung und Frankierung – gerade in kleineren oder mittelständischen Betrieben ist dieser Prozess häufig noch nicht optimiert. Die Digitalisierung steht noch in den Startlöchern und der manuelle Aufwand bei der Bearbeitung der Ausgangspost ist hoch. Zusätzlich entstehen unnötige Kosten durch nicht optimierte Versandmengen und der teure Erwerb von Papier und Versandmaterialien.

LetterXpress bietet eine einfache Lösung:

„Mit LetterXpress können Immobilienverwalter diese arbeitsintensiven Tätigkeiten schnell und einfach auslagern und dabei spürbar Zeit und Kosten sparen“, erklärt Oliver Fischer, Geschäftsführer der A&O Fischer GmbH & Co. KG. Die digitale Lösung übernimmt für Sie Druck, Kuvertierung und Frankierung, während die Zustellung als echter Brief durch die Deutsche Post AG erfolgt.

Vorteile für Immobilienverwalter:

Mit LetterXpress können Sie Sendungen von 1 bis 6.000 Blatt zuverlässig und kostengünstig versenden – in schwarzweiß oder Farbe. Wenn rechtsverbindliche Zustellungen erforderlich sind, ist auch die Option des Einschreibens verfügbar. Ein großer Vorteil: das Zusammenführen von Sendungen an identische Empfänger, was eine Optimierung des Portos und somit Kostensenkung ermöglicht.

Maximale Datensicherheit:

Datenschutz ist bei LetterXpress eine hohe Priorität. Das Unternehmen arbeitet DSGVO-konform, alle Druck- und Kuvertierungsprozesse erfolgen intern mit geschulten Mitarbeitern. Darüber hinaus erfüllt unser Unternehmen die internationalen Sicherheitsstandards ISO/IEC 27001:2022 und ISO 9011:2015.

Einfacher Einstieg

Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der schnellen Integration in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe können Sie sofort mit dem Versand Ihrer Briefe beginnen und bereits ab der ersten Sendung von den Vorteilen profitieren. Keine langen Einrichtungsphasen oder komplizierten Anpassungen – starten Sie direkt durch und sparen Sie Zeit und Kosten.

Testen Sie es selbst:

Melden Sie sich an und testen Sie die Vorteile des hybriden Briefversands. Geschäftskunden erhalten ein Testguthaben von 5 Euro.

So können Sie ganz einfach entdecken, wie LetterXpress Ihren Briefversand optimiert und effizienter gestaltet – ob für die regelmäßige Kommunikation mit Mietern, Eigentümern oder anderen Geschäftspartnern.