Serienbrief versenden

Serienbrief erstellen und versenden

Ob Rundschreiben, standardisierte Rechnungen oder Preisanpassungsschreiben: LetterXpress hat als erster Anbieter auf dem Markt das Ausdrucken und Versenden von Serienbriefen entscheidend vereinfacht. Durch vier verschiedene Trennvariablen und ein anschließendes Zusammenführen der Sendungen bietet LetterXpress eine nie dagewesene Treiberfunktion an (LXP TREIBER).

Serienbriefe können Sie beispielsweise über den geübten Weg mit Word erstellen oder über das im Einsatz befindliche Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystem erzeugen. Wenn das Dokument mit mehreren Briefen fertig ist, wählen Sie den LXP TREIBER aus und drucken das Dokument, alternativ steht Ihnen auch LXP GO zur Verfügung, damit kann die Post als PDF-Dokument per Drag & Drop hochgeladen und der Versand direkt beauftragt werden – ganz ohne Treiberinstallation. Hier können Sie sich eine Anleitung für die Serienbrieffunktion herunterladen.

Zusammenführen von Sendungen: Es ist möglich alle Dokumente nach festgelegten Variablen manuell oder automatisch zu sortieren, wie beispielsweise nach einem Empfänger. So können verschiedene Schreiben an den gleichen Empfänger in nur einer Sendung verschickt werden. Dies spart Ihnen Versandaufwand und erleichtert den Posteingang des Empfängers. Wie funktioniert das genau?

Serienbrief trennen

LXP TREIBER stellt Ihnen 4 verschiedene Trennvarianten für Ihr Dokument zur Verfügung. Für jede denkbare Möglichkeit haben wir eine Trennung, die ganz einfach anzuwenden ist.

Es gibt folgende Trennvarianten:

Anzahl der Seiten,
Suchtext auf einer Seite,
Suchtext in einem bestimmten Seitenbereich
Änderungen in einem Brief.

Sendungen zusammenführen mit LXP TREIBER

Wenn Sie in einem Seriendokument Sendungen haben, die an einen identischen Empfänger versendet werden sollen, dann können Sie diese Sendungen mit einem Klick automatisch zusammenführen. Bei 100%ige Übereinstimmung der Empfängerdaten werden diese Sendungen zusammengeführt. Material- und- Portokosten reduzieren durch Sendungszusammenführung!

Serienbrief überprüfen und versenden

Überprüfen Sie zum Abschluss die von LetterXpress erzeugten Werte, ergänzen den Serienbrief noch um eine PDF-Anlage oder nehmen Sie weitere Änderungen bei den Versandeinstellungen vor. Anschließend wird der Serienbrief, wie gehabt, absolut sicher mit einer SSL 256-Bit-Verschlüsselung an uns übertragen.

Ausgangssituation | So sparen Sie Aufwand und Kosten

Umfasst ein Versandauftrag beispielsweise 120 Rechnungen mit insgesamt 480 Seiten. Dabei ist jede Rechnung unterschiedlich groß von einer bis zu acht Seiten. Die 120 Rechnungen werden in Summe an 100 Kunden versendet, weil 10 Kunden je 2 Rechnungen erhalten. Nun ist es aber so, dass diese Kunden-Rechnungen nicht hinter einander im Versandauftrag liegen, sondern an unterschiedlichen Positionen im Stapel.

LXP TREIBER

Der Rechnungslauf wird mit dem LXP TREIBER gedruckt und automatisch öffnet sich die Treiberoberfläche, auf der zahlreiche Einstellungen durchgeführt werden können.

Trennfunktion

Mit Hilfe der Trennungsfunktion wird beispielsweise „Änderungen im Bereich“ ausgewählt. Die Sendungen werden automatisch getrennt, der Treiber erkennt die Anzahl der Sendungen (120) und gibt dafür einen Gesamtpreis bekannt.

Sendungen zusammenführen

Mit Hilfe der Funktion „Sendungen zusammenführen“ führt der Treiber die Sendungen mit den identischen Empfängeradressen (100%igen Abgleich der verwendeten Zeichen) vollautomatisiert zusammen – in diesem Beispiel die 10 Kunden die 2 Rechnungen erhalten. Die Sendungen werden danach im System gekennzeichnet. Damit ändern sich der Gesamtpreis und die Anzahl der Gesamtsendungen.

Grundsätzlich ist der Gesamtpreis immer günstiger als vor der Zusammenführung. Die Höhe der Ersparnis hängt davon ab, wie viele Sendungen zusammengeführt wurde.

Kundenmailings und Rechnungen jetzt im Serienbrief drucken & versenden

Ob für Rechnungs- und Mahnläufe, Kundenmailings oder Preisanpassungsschreiben: Die Serienbrieffunktion ist für diverse Serienmailings und auf jedem windowsbasierten Computer anwendbar.

LXP BUSINESS PRO

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