Versandwege

Lösungen

Briefe online versenden - Starke Lösungen für Unternehmen

Nachhaltig, smart und bequem – so funktioniert moderner Briefversand heute. Die Verbindung von Komfort und Verantwortung.

Vorteile für Geschäftskunden

Branchen-Lösungen

Funktionen

Versandeinstellungen

Vorteile

Sie möchten Briefe als Privatkunden versenden ? Entdecken Sie hier die passenden Lösungen.

LXP SMART@MAIL – Digitale Post. Flexibel gedacht.

Digitale und duale Briefzustellung - Die perfekte Kombination Ihrer digitalen und physischen Geschäftskommunikation.

Wir bieten Ihnen noch mehr Flexibilität und Kontrolle über Ihre Korrespondenz. Neben dem bewährten klassischen Versand, bei dem wir Ihre Dateien drucken, kuvertieren, frankieren und als echte Briefe versenden, haben Sie ab sofort die Möglichkeit, Ihre Dateien auch bequem per E-Mail über uns zu verschicken. So können Sie selbst entscheiden, ob Ihre Post digital, physisch oder auf beide Arten versandt wird.

Eine KI generierte Illustration digitaler Brief- und Symbolgrafiken für hybride Versandlösungen.

MailDirect

Ein KI generiertes grafisches Bild mit einer Hand, die auf einen Bildschirm zeigt. Der Bildschirm zeigt Symbole eines offenen Briefumschlags mit Brief der mit einem Pfeil auf einen geschlossenen Briefumschlag zeigt und den Schriftzug SEND.

Schnell digital kommunizieren – ganz automatisch
Sie stellen Ihre PDF-Datei bereit – LetterXpress versendet diese für Sie direkt per E-Mail an Ihre Empfänger, inklusive des gewünschten Mailtexts. Sicher, effizient und ideal für den modernen Geschäftsalltag.

MailSecure

Ein KI generiertes Bild mir verschwommenen Hintergrund einer Bürosituation. Im Vordergrund drei grafische Symbole eines Briefes, eines Laptops und eines Handys, die durch Pfeile zu einem Kreis verbunden sind.

Zuverlässig – auch wenn E-Mails nicht ankommen
Kann Ihre E-Mail nicht an den Empfänger zugestellt werden, übernimmt LetterXpress automatisch: Die PDF wird als physischer Brief versendet – sicher, nachvollziehbar und ganz ohne Ihr Zutun.

MailPlus

Ein KI generiertes Bild einer verschwommenen Bürosituation und drei grafischen Symbolen im Vordergrund. Die Symbole zeigen einen Brief, einen Brief mit @Symbol und einen offenen Briefkasten, in dem ein Brief liegt.

Digital & physisch versendet – für Sicherheit bei jeder Zustellung
Neben dem Versand per E-Mail wird Ihre PDF parallel auch als physischer Brief verschickt – für maximale Zustellsicherheit und ein gutes Gefühl, dass Ihre Nachricht garantiert ankommt.

Brief, E-Mail oder kombiniert? Sie entscheiden, wir übernehmen

Sie versenden regelmäßig Geschäftsdokumente und möchten den Versandprozess endlich schlanker und moderner gestalten?

LetterXpress bietet Ihnen eine smarte Lösung für den kombinierten Versand per Brief und E-Mail – ganz ohne Mehraufwand. Ob digital oder klassisch postalisch: Mit nur einem Upload entscheiden Sie, wie Ihre Dokumente zugestellt werden. Per White-Code im PDF erkennt das System automatisch, ob der Versand als E-Mail erfolgen soll – alle anderen Dokumente gehen automatisch als physischer Brief auf den Weg.

So sparen Sie Zeit, reduzieren manuelle Schritte und senken Ihre Versandkosten – ganz gleich, ob Sie Einzelbriefe oder große Sendungsmengen verschicken. LetterXpress digitalisiert Ihren Postausgang unternehmensweit – effizient, zuverlässig und individuell skalierbar.

So starten Sie mit LXP SMART@MAIL

Digitale und physische Zustellung in einem System – einfach eingerichtet und sofort einsatzbereit.

Konto anlegen & LXP SMART@MAIL aktivieren
Registrieren Sie sich kostenfrei bei LetterXpress – ohne Mindestlaufzeit oder Grundgebühren.
Nach der Anmeldung aktivieren Sie im Kundenbereich die Funktion LXP SMART@MAIL, um Ihre Dokumente künftig auch per E-Mail versenden zu können – zusätzlich oder alternativ zum klassischen Briefversand.
E-Mail-Versand konfigurieren
Legen Sie fest, wie Ihre E-Mails aussehen sollen:
Betreffzeile, Nachrichtentext und Signatur gestalten Sie individuell. Erstellen Sie bei Bedarf diverse Vorlagen.
Wählen Sie, ob Sie den Versand über unsere bewährte LetterXpress-Mail-Infrastruktur oder über Ihre eigene Domain abwickeln möchten.
Mit dem Versand über die eigene Domain bleibt Ihre Kundenkommunikation vollständig im Unternehmensdesign – auf Wunsch mit technischer Unterstützung von uns.
PDF-Dokumente mit White-Code vorbereiten
Erstellen Sie Ihre Dokumente wie gewohnt (z. B. Rechnungen, Mahnungen, Einladungen) und platzieren Sie an beliebiger Stelle im PDF einen White-Code. Ein White-Code ist weiße Schrift auf weißem Grund und daher für Anwendungen lesbar, aber für das Auge nicht sichtbar.
Dieser enthält die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie die Versandart.
Beispiel:
:: muster@email.de;maildirect ::
→ Der White-Code weist LetterXpress an, das Dokument per E-Mail (MailDirect) zu verschicken. Alternativ können Sie über „MailSecure“ oder „MailPlus“ auch hybriden oder sicheren Versand wählen.
Optional: Speichern Sie Ihre bevorzugte Versandart dauerhaft im Kundenbereich – dann genügt die E-Mail-Adresse im White-Code.
Dokumente übertragen & automatisiert versenden
Laden Sie Ihre Dokumente über einen beliebigen Übertragungsweg hoch:
LXP GO, LXP TREIBER, LXP API oder LXP SFTP.
Der Versand erfolgt automatisch gemäß dem White-Code – digital, postalisch oder kombiniert.
Bezahlung und Abrechnung
Bezahlen Sie bequem per:
• Guthaben-Aufladung (PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung)
• SEPA-Lastschrift oder Rechnung (nach Erteilung eines Mandats)
Versandstatus jederzeit im Blick
Verfolgen Sie in Ihrem Kundenkonto unter „Auftragsübersicht“ den Status jeder Sendung – ob digital oder postalisch.
Bei unzustellbaren E-Mails werden Sie umgehend per E-Mail benachrichtigt – inklusive Fehlerbeschreibung (z. B. „E-Mail-Adresse nicht vorhanden“).
Optional erfolgt dann der automatische Ersatzversand als Brief – je nach gewählter Versandart.

Ihre Vorteile bei einem Versand mit LXP SMART@MAIL

Flexible Zustellung

Ob rein digital, hybrid oder als Absicherung bei E-Mail-Ausfällen – mit LXP SMART@MAIL passen Sie den Versand an Ihre Kommunikationsbedürfnisse an. So erreichen Ihre Dokumente den Empfänger immer auf dem optimalen Weg.

Zeit und Kosten sparen

Der digitale Versand senkt Ihre Ausgaben für Druck, Porto und Handling. Gleichzeitig profitieren Sie von deutlich kürzeren Zustellzeiten – ideal für Dokumente, die schnell beim Empfänger ankommen müssen.

Sicher ankommen – garantiert

Mit Optionen wie MailSecure und MailPlus wird jede Sendung zuverlässig zugestellt. Falls E-Mails nicht zustellbar sind, erfolgt automatisch der Versand als physischer Brief – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Alles im Blick, jederzeit

Verfolgen Sie Ihre Sendungen in Echtzeit – digital wie postalisch. Die intelligente Nachverfolgbarkeit sorgt für volle Transparenz und Kontrolle über jede Zustellung.

Nachhaltig kommunizieren

So reduzieren Sie Papierverbrauch und CO₂-Ausstoß. Sie verschlanken nicht nur Prozesse, sondern leisten auch aktiv einen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit im Büroalltag.

Einfach integrierbar

LXP SMART@MAIL lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Abläufe einbinden – ohne lange Einarbeitung, ohne IT-Aufwand. Direkt einsetzbar, direkt effizient.

Informationen

Zertifizierungen

ISO 27001 ISO 9001 ISO 14001

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