Richtige Adresspositionierung und Aufbau für Briefe - Für Umschläge mit und ohne Fenster

Die Kunst der effizienten Briefgestaltung erstreckt sich über verschiedene Aspekte, die entscheidend für eine reibungslose Postverarbeitung sind. Von der Schriftwahl und Schriftgröße bis hin zur sorgfältigen Anordnung der Adressen auf dem Umschlag – alles spielt eine Rolle, um sicherzustellen, dass Ihre Post zeitnah und problemlos ihren Empfänger erreicht. Dieser Artikel bietet Ihnen präzise Anleitungen, wie Sie die Adresse für eine perfekte Maschinenlesbarkeit gestalten und platzieren können. Zudem werden anschauliche Abbildungen präsentiert, um den genauen Ablauf visuell zu veranschaulichen.

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Die genaue Platzierung der Adressen und die Maschinenlesbarkeit ist der Schlüssel zur erfolgreichen und schnellen Zustellung. Mit diesen Beschreibungen können Sie sicherstellen, dass Ihre Post schnellstmöglich den Empfänger erreicht.

Strukturierung einer Inlandsadresse:

Bei der Gestaltung einer Inlandsadresse ist die folgende Reihenfolge zu beachten:

• (Optional) Anrede

• Empfängername

• (Optional) Weitere Empfängerbezeichnungen

• (Optional) Ortsteilangabe

• Straße mit Hausnummer oder Postfach

• Postleitzahl und Bestimmungsort in einer Zeile

Strukturierung einer Auslandsadresse:

Für internationale Adressen gilt ebenfalls die Struktur der Inlandsadresse, sowie folgende Kriterien:

• Länderbezeichnung in Deutsch, Englisch oder Französisch und in Großbuchstaben

• Bestimmungsort in Großbuchstaben und in Deutsch, Englisch oder Französisch

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Beschriftung mit Fensterumschlag :

Empfänger im Fensterumschlag: Die Adresse des Empfängers wird an der richtigen Stelle im Brief platziert, so dass man sie durch das Fenster sehen kann. Achten Sie darauf, dass sie gut zu erkennen ist und nicht von anderen Teilen verdeckt wird.

Absender über dem Empfänger (im Fenster): Der Absender wird über der Empfängeradresse platziert und ist dann im Fenster mit sichtbar. Verwenden Sie dafür eine kleinere Schriftgröße.

Beschriftung ohne Fensterumschlag:

Absender (oben links): Beginnen Sie, indem Sie den Absender oben links auf den Briefumschlag setzen. Hier platzieren Sie Ihre eigene Adresse. Verwenden Sie eine klare Schrift und lassen Sie ausreichend Abstand zu den Rändern, wie im Bild unten dargestellt.

Empfänger (unten rechts): Die Empfängeradresse gehört unten rechts auf den Briefumschlag. Beginnen Sie mit dem Namen des Empfängers, gefolgt von Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Achten Sie auf gut lesbare Handschrift oder den Einsatz von Adressetiketten.

Briefmarke (oben rechts): Die Briefmarke setzt den perfekten Schlusspunkt oben rechts in der Ecke des Umschlags. Stellen Sie sicher, dass die Briefmarke den richtigen Wert für das Gewicht und die Größe des Briefs hat.

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Voraussetzungen für effiziente Postverarbeitung: Um eine reibungslose maschinelle Verarbeitung bei der Post sicherzustellen, sind noch folgende Aspekte zu berücksichtigen:

• Verwendung von Standardschriften wie Arial, Frutiger, Helvetica, Times und Univers

• Optimaler Schriftgrad von 10pt bis 12pt

• Abstand (Durchschuss) zwischen den Zeilen von 0,5 mm bis 2,5 mm

• Anschriftenblock: Links ausgerichtet und geschlossen, ohne Leerzeilen gemäß DIN 5008

• Einheitliche Schriftgestaltung (Schriftgrad und -schnitt)

• Die Adresse sollte auf hellem Hintergrund platziert werden, idealerweise auf Weiß

EXPERTENTIPP:

Das Schreiben von Briefen wird durch LetterXpress erheblich vereinfacht. Die Funktion "LXP BRIEFE SCHREIBEN" ermöglicht es, den Brief online zu verfassen und die Empfänger- und Absenderadresse einzutragen. Anschließend erledigt LetterXpress den Rest: Druck des Briefs, fachgerechte Kuvertierung und Übergabe an die Deutsche Post. Diese innovative Methode gewährleistet nicht nur eine präzise Adresspositionierung, sondern befreit Sie auch von mühsamen Tätigkeiten wie Falten, Kleben und dem Gang zur Post.

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