Noch mehr sparen durch abzugsfähige Umsatzsteuer!

Wussten Sie, dass auf Briefmarken keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird? Das bedeutet: Als Gewerbekunde können Sie die Umsatzsteuer beim Kauf von Briefmarken oder beim Aufladen Ihrer Frankiermaschine nicht bei der Umsatzsteuervoranmeldung geltend machen. Der Betrag gilt buchhalterisch als durchlaufender Posten – eine ärgerliche, aber gängige Praxis.

Ärgerlich? Ja. Nötig? Nein!

Wenn Sie Ihre Briefe über LetterXpress versenden, erhalten Sie eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Damit wird Ihr Briefporto steuerlich absetzbar, und Sie sparen bares Geld!

Warum ist das so?

Nach § 4 Nr. 11b UStG sind bestimmte Post-Universaldienstleistungen – etwa die Briefbeförderung durch die Deutsche Post AG – von der Umsatzsteuer befreit. Das gilt für Sendungen bis 2.000 g. Deshalb wird beim Kauf von Briefmarken oder beim Aufladen einer Frankiermaschine keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Beispielsweise:

• Briefmarken gelten als durchlaufender Posten – keine USt.

• Aufladung einer Frankiermaschine: ebenfalls keine USt., dafür aber ein kleiner Rabatt von 1 % („Freistempler-Rabatt“).

Für umsatzsteuerabzugsfähige Unternehmen ist das ein Nachteil – denn die gezahlten Portokosten können steuerlich nicht geltend gemacht werden.

Die Lösung: Briefversand mit LetterXpress

Bei LetterXpress sind alle Leistungen – inklusive Porto – umsatzsteuerpflichtig zum Regelsatz von 19 %.
Das bedeutet:
✅ Sie erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
✅ Das Porto wird steuerlich absetzbar.
✅ Sie sparen direkt 19 % der Portokosten.
✅ Zusätzlich reduzieren Sie Aufwand, Material- und Prozesskosten – und sparen so bis zu 60 % der bisherigen Versandkosten.

Praxisbeispiele

Beispiel 1:
Kleinunternehmen (Sanitärbranche, 5 Mitarbeiter)

• ca. 100 Briefe/Monat

• bisher Versand über Briefmarken
  ➡ Ersparnis: rund 140 € USt. pro Jahr

Beispiel 2:
Mittelständisches Unternehmen (Steuerberatung, 15 Mitarbeiter)

• ca. 400 Briefe/Monat

• bisher Frankiermaschine (inkl. 1 % Rabatt)
  ➡ Ersparnis: rund 540 € USt. pro Jahr

Fazit

Mit LetterXpress verwandeln Sie Ihre Portokosten von einem durchlaufenden Posten in einen steuerlich abzugsfähigen Kostenfaktor – und sparen dabei nicht nur Steuern, sondern auch Zeit und Aufwand.

Jetzt umsteigen und clever sparen – mit LetterXpress.