Mehrere PDF-Dokumente zu einem Brief zusammenführen

Sie haben mehrere PDF-Dokumente, die Sie zusammen als einen Brief verschicken möchten? Ihnen fehlt jedoch die richtige Anwendung, um diese Dokumente zu einem zusammenzuführen? Kein Problem mit LetterXpress!

In der Praxis kommt es häufig vor, dass eine Briefsendung aus mehreren Dateien an denselben Empfänger verschickt werden muss. Dies können beispielsweise

-    Nebenkostenabrechnungen an Mieter oder Eigentümer sein, die sich aus einem Anschreiben, der
     Abrechnung selbst, Nachweisrechnungen oder sonstigen Beilagen und Belegen zusammensetzen.

-    Einladungen zu Eigentümergemeinschaften mit einem Anschreiben und diversen Angeboten von
     Firmen, die für durchzuführenden Reparaturen oder Instandhaltungen benötigt werden. Auch
     Vollmachten und allgemeine Informationen gehören sicher dazu.

-    Rechnungen, Mahnungen, Angebote oder Gutachten, die sich aus verschiedenen Bestandteilen und
     Nachweisen zusammensetzen.

Dies sind sicherlich nur einige Beispiele aus dem Alltag, bei denen es nötig ist, eine Sendung aus verschiedenen Dateien zusammensetzen. Umso besser, dass LetterXpress eine Möglichkeit bietet, dies ohne weitere Umwege über Bearbeitungsprogramme erledigen zu können.

Was Sie neben den Dokumenten noch benötigen, ist ein fertiges, personalisiertes Anschreiben an den Empfänger der Dokumente als PDF-Datei abgespeichert. Und schon kann es losgehen. Über unsere Webseite LetterXpress.de können Sie sich ganz einfach unseren Druckertreiber herunterladen. Im Anschluss öffnen Sie diesen und den Dateiordner mit Ihren gespeicherten PDF-Dokumenten.

Nun gibt es zwei Wege Ihre Dokumente über den Druckertreiber an LetterXpress als einen Brief zu übertragen.

1.    Sie ziehen als erstes das Anschreiben per Drag & Drop in das leere obere Fenster der
       Druckertreiber-Ansicht. Es erscheint daraufhin folgenden Ansicht:

Als nächstes können Sie über das „Plus“-Zeichen oben rechts in dem geöffneten Fenster weitere Dateien hinzufügen. Auch ein Entfernen („Minus“-zeichen) oder neu sortieren (Pfeil nach oben/unten) ist möglich. Bitte beachten Sie, dass das personalisierte Anschrieben an erster Stelle steht, damit der Brief ordnungsgemäß zugestellt werden kann. Durch das Klicken auf „ok“ werden die Dateien zu einer zusammengefügt.

2.    Sie markieren alle PDF-Dateien, die in einer Sendung versandt werden sollen, in Ihrem Dateiordner
       und ziehen diese dann gesammelt per Drag & Drop in der Druckertreiber.

Auch über diesen Weg können Sie weitere Dokumente hinzufügen, entfernen oder die Dateien sortieren. Wichtig ist, dass das Häkchen „Dateien getrennt halten“ weggeklickt wird. Dadurch werden alle Dateien zu einer Sendung zusammengeführt.

Nach Einstellen der Versandoptionen können Sie die Sendung mit einem Klick an LetterXpress übertragen. Wir übernehmen den Druck, die Kuvertierung, Frankierung und die Übergabe an die Deutsche Post AG zur Zustellung an den Empfänger.

Für Fragen steht Ihnen unser Supportteam gerne zur Verfügung.

Zurück