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LetterXpress für Bildungseinrichtungen

Formulare, Bescheinigungen, Skripte und Gebührenbescheide ganz leicht von LetterXpress drucken und zustellen lassen. Jetzt mit einem 5 Euro Testguthaben starten.

In Bildungseinrichtungen wie Schulen, Hochschulen und Universitäten, gibt es trotz der voranschreitenden Digitalisierung noch immer einen hohen Bedarf für den Schriftverkehr. Einige Formulare, Bescheinigungen, Skripte von Vorlesungen oder Gebührenbescheide müssen in Papierform die Empfänger erreichen. Serienbriefe müssen erstellt, gedruckt, kuvertiert und im Anschluss an die Post übergeben werden. Diese Prozesse werden oft von Mitarbeitern erledigt, die nebenbei noch viele andere Aufgaben bewältigen müssen.

Prozessoptimierung dank LetterXpress

Dank LetterXpress braucht das künftig nicht mehr so sein. Hier können Sie unkompliziert und datenschutzkonform Ihre Inhalte als PDF-Dateien oder Word-Dokumente hochladen, um die weitere Verarbeitung kümmern wir uns. Gerade in Corona-Zeiten ist dies besonders praktisch, da viele Mitarbeiter vielleicht zu Hause bleiben und Ihre Briefe nicht so leicht ausdrucken und kuvertieren können. Bei LetterXpress gibt es keine Vertragslaufzeiten oder monatliche Grundpreise, der Dienst ist sofort nutzbar und es ist keine zusätzliche Hardware notwendig. Ab der ersten Sendung sparen Sie Zeit und Kosten ein. Sie können ganz bequem mit Ihrer ersten Sendung starten, denn Mindestmengen gibt es bei LetterXpress nicht.

Unsere Server sind zertifiziert und datenschutzkonform

In vielen Behörden und Instituten ist der Datenschutz besonders wichtig, sensible personenbezogene Daten sollen nicht an Dritte weitergegeben werden. Weil wir uns darüber bewusst sind, hat der Datenschutz bei uns oberste Priorität. Die Briefe und die somit übermittelten personenbezogenen Informationen werden bei LetterXpress gemäß den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) behandelt. Darüber hinaus sind wir nach dem internationalen Standard für Datenschutz und der IT-Sicherheit DIN ISO / IEC 27001 ff zertifiziert. Sämtliche Server von LetterXpress stehen in Deutschland und die Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung nach sechs Wochen unwiderruflich gelöscht.

Keine Weitergabe von sensiblen Daten bei LetterXpress

Außerdem bildet LetterXpress als Full-Service-Provider alle Leistungen von der Datenaufbereitung, über Druck und Kuvertierung mit eigenen Mitarbeitern und Maschinen ab. Kein Teilbereich wird einem externen Dienstleister übergeben. Die Zustellung erfolgt mit der Deutschen Post AG nach dem geltenden Briefgeheimnis. Wir bei LetterXpress haben den gesamten Prozess in eigenen Händen!

Für Bildungseinrichtungen kann LetterXpress eine entlastende Hilfe in den immer komplexeren Digitalisierungsstrukturen sein. Denn für die Übertragung der Briefe an LetterXpress brauchen Sie keine zusätzliche Hardware zu installieren, sondern können die Dokumente mit wenigen Klicks einfach online bei uns hochladen - das spart Zeit und Geld.

Melden Sie sich an und testen Sie die Vorteile des hybriden Briefversands. Geschäftskunden (hierzu zählen auch Bildungseinrichtungen wie Schulen, Hochschulen oder Universitäten) erhalten ein Testguthaben von 5 Euro.