10 Tipps, um im Homeoffice noch produktiver zu sein

Seit einigen Wochen befinden sich alle Menschen, die von zu Hause arbeiten können und dürfen, im Homeoffice. Für die meisten eine ungewohnte Situation, in der sie sich erst einmal zurechtfinden mussten. Wir haben deshalb 10 Tipps gesammelt, mit denen man das Arbeiten von zu Hause noch effektiver gestalten kann.

Die normalen Arbeitsroutinen wurden komplett verändert und das Arbeiten aus den eigenen vier Wänden ist oft weniger komfortabel als gedacht. Und auch wenn wir uns langsam an Telkos und Videokonferenzen gewöhnt haben, fehlt der kurze Plausch in der Teeküche irgendwie doch. Schließlich möchte man nicht dauernd bei seinen Kollegen anrufen, man weiß ja nie so genau, ob man sie nicht gerade bei einem wichtigen Gedanken unterbricht.

Trotzdem steckt viel Potential in dieser neuen Situation, denn man wird gezwungen, seine Selbstorganisation und sein Zeitmanagement komplett zu überdenken. Nachdem die meisten in diesem neuen Alltag angekommen sind, haben wir ein paar Tipps gesammelt, um das Arbeiten von zu Hause noch effektiver zu gestalten.

1.    Den Arbeitsplatz gemütlich einrichten

Ein schön eingerichteter Arbeitsplatz steigert die Zufriedenheit und damit auch die eigene Motivation. Wer bisher noch keine Zeit dafür hatte sollte sich unbedingt überlegen, wie er den Platz, an welchem er aktuell wohl die meiste Zeit des Tages verbringt, ein wenig gemütlicher gestaltet.

2.    Routinen einführen

Was mache ich zuerst und welche Dinge kann ich auch noch später erledigen? Im Büro können Chefs oder Kollegen diese Rahmenbedingungen vorgeben, doch im Homeoffice ist man plötzlich auf sich selbst gestellt. Das kann auf den ersten Blick anstrengend sein, doch wenn man erst einmal feste Routinen eingeführt hat, lassen sich auch spontane Aufgaben viel leichter in der Arbeitsalltag integrieren.

3.    Realistische Zielsetzung

Fast genauso wichtig wie alltägliche Routinen sind realistische Ziele für den Tages- und Wochenablauf. To-Do-Listen sind jetzt besonders hilfreich, um sich zu verdeutlichen, welche Aufgaben Priorität haben.

4.    Belohnungen motivieren

Wenn man seine gesteckten Ziele erreicht oder eine Aufgabe gut erledigt hat, sollte man sich dafür auch belohnen. Dies kann ein Stück Schokolade, ein leckeres Getränk und eine kleine Auszeit sein. Denn laut Experten verliert man die Motivation nicht so schnell, wenn ab und zu eine kleine Belohnung winkt.

5.    Mit den Kollegen in Kontakt bleiben

Auch ein nettes Gespräch kann einem neuen Antrieb für die nächste Aufgabe geben. Wenn man den Kontakt zu den Kollegen hält, fühlt man sich außerdem weniger allein.

6.    Aktive Pausen machen

Ein kurzer Spaziergang an der frischen Luft, bringt einen auf neue Ideen und sorgt für einen Motivationsschub.

7.    Ablenkung vermeiden

Das eigene Handy sollte möglichst nicht in greifbarer Nähe zum Arbeitsplatz liegen. Die Versuchung immer wieder auf das Display zu schauen und sich mit Nachrichten oder Push-Benachrichtigungen abzulenken, ist viel zu groß. Besser ist es, dafür bewusste Pausen einzuplanen.

8.    Den Flow nutzen

Einer der wichtigsten Tipps von Menschen, die oft von Zuhause arbeiten ist der „den Flow“ zu nutzen. Wer einmal richtig im Arbeitsablauf drin ist, sollte sich nicht stoppen. Der große Vorteil im Homeoffice ist, dass man zeitlich viel flexibler agieren kann als normalerweise im Büro. Wenn man feststellt, dass man abends viel effektiver arbeitet als in den frühen Morgenstunden, sollte man das unbedingt mit dem Chef besprechen.

9.    Dran bleiben

Auch wenn es schwerfällt an einem Thema dranzubleiben, manchmal sollte man alle Selbstdisziplin dafür aufzubringen. Im Nachhinein wird sich auf jeden Fall ein größerer Zufriedenheitseffekt einstellen!

10.    Digitaler Briefversand für zu Hause

Wer seine Post bisher noch umständlich in der Firma gedruckt hat, sollte sich spätestens jetzt überlegen, seinen Briefversand digitaler zu gestalten. Der hybride Briefversand von LetterXpress macht es möglich, einfach, sicher, schnell und kostengünstig wichtige Arbeitspost von zu Hause zu versenden. Ohne Mindestmengen oder Vertragslaufzeiten können Sie ihren Brief als PDF-Datei per LXP GO an LetterXpress übertragen - den Druck, die Kuvertierung, die Frankierung und den Versand übernehmen wir.

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