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Geschäftspost hybrid mit dem Druckertreiber verschicken
Mit dem Druckertreiber die Geschäftspost hybrid verschicken
Installieren Sie kostenlos den Druckertreiber von LetterXpress. Dies ist eine einfache Möglichkeit online echte Briefe zu versenden.
Wie können Sie den LetterXpress-Druckertreiber nutzen?
Nach der Installation des LetterXpress Druckertreibers schreiben Sie wie gewohnt Ihre Geschäftspost in einer beliebigen Windows-Anwendung auf Ihrem Rechner, z.B. Word oder Ihr Warenwirtschaftssystem. Über den Druckbefehl können Sie direkt unseren Druckertreiber anwählen und über „Drucken“ den Treiber öffnen.
Auch schon fertig geschriebene und gespeicherte Briefe lassen sich so übertragen. Brief öffnen, Druckertreiber auswählen und drucken.
Alternativ können Sie den Druckertreiber direkt öffnen und Ihre gespeicherten Briefe als PDF-Dokument per Drag & Drop in den Treiber ziehen.
Serienbriefe und Sendungszusammenführung
Auf diesen beiden Wegen können Sie auch Serienbriefe übertragen. Die Serienbrieffunktion bei LetterXpress baut auf einem bereits erstellten/existierenden Serienbrief auf. Der Serienbrief kann auf dem geübten Wegen (beispielsweise Word und Excel) erstellt werden oder das Druckdokument kommt aus einer Anwendung, mit der Rechnungen und Mahnungen erzeugt werden (Warenwirtschaftssystem und vergleichbare Anwendungen). Auf welche Weise die Serienbriefe dann getrennt werden (z.B. nach jeder ersten Seite, nach Kundennummern etc.), können Sie im Treiber noch auswählen.
Mehrere Briefe an denselben Empfänger können Sie über die Funktion der Sendungszusammenführung in eine Sendung zusammenfassen.
Eine ausführliche Anleitung zur Serienbrieffunktion stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Übersicht und Prüfung Ihrer Geschäftspost
Ein strukturierter Überblick über Ihre eingestellten Briefe und deren Funktionen erleichtert Ihnen die Prüfung der ausgehenden Sendungen.
Sie können die Inhalte Ihrer Briefe sehen und die Druckeinstellungen überprüfen, auswählen oder ändern.
Eine genaue Gesamtangabe des Preises, aufgeschlüsselt in Netto- und Bruttopreis und ausgewiesener ges. MwSt., finden Sie ebenfalls im LetterXpress-Druckertreiber. Die Preise der einzelnen Sendungen finden Sie in der Listenansicht des Druckertreibers in der rechten Spalte.
In der Listenansicht können Sie auch schnell sehen, an welchen Empfänger Ihr Brief adressiert ist, wie viele Blätter oder Seiten Ihre Sendung hat und ob Sie den internationalen Versand ausgewählt haben.
Eine Selektion nach nationalen und internationalen Sendungen verschafft Ihnen einen guten Überblick und Kontrollmöglichkeiten über die richtigen Versandeinstellungen.
Ausreichendes Guthaben zum Versand Ihrer Geschäftspost
Sie können unabhängig von ausreichendem Guthaben Briefe an LetterXpress übertragen. Allerdings werden ihre Sendungen erst dann gedruckt, frankiert und an die Deutsche Post AG übergeben, wenn Ihr Guthaben eine ausreichende Deckung ausweist. Eine Übersicht über Ihr aktuelles Guthaben finden Sie jederzeit im Druckertreiber oben links. Nach Login im Kundenkonto können Sie Guthaben per PayPal, Sofort oder Überweisung aufladen. Ab Dezember 2018 steht auch der SEPA-Lastschrifteinzug unseren Geschäftskunden als Beazhlmöglichkeit zur Verfügung.
Wir informieren Sie per Mail über noch ausstehende Sendungen und auf unserer Webseite https://www.letterxpress.de/ können Sie nach Login unter dem Menüpunkt „Tracking“ einen Hinweis über zurückgestellte Sendungen finden.
Funktionen des Druckertreibers
Sie können verschiedenste Funktionen für Ihre Geschäftspost wählen und haben einen Überblick über Ihre Sendungen und Kosten. Sie können sogar eine Vorlage Ihres Briefpapiers hinterlegen oder Geschäftsbedingungen auf der Rückseite einfügen. Besonders hilfreich ist der Einsatz des Druckertreibers bei der Verarbeitung von Serienbriefen.
Das Hinzufügen von Anhängen im PDF-Format ist selbstverständlich auch kein Problem. Wollen Sie z.B. ein Dokument (Vertrag, Präsentation oder Rechnungsanhänge) versenden, nutzen Sie den Druckertreiber, um ein Deckblatt, Anschreiben oder eine Rechnung hochzuladen und fügen anschließend das entsprechende Dokument als Anhang ein.
Seit Oktober 2018 können Sie über den Druckertreiber von LetterXpress auch Einschreiben versenden. Möglich sind
- Einschreiben Einwurf
- Einschreiben Übergabe
- Einschreiben Eigenhändig
Für den Versand von wichtigen Dokumenten, die nicht gefalzt werden sollen, bieten wir Ihnen den C4-Versand ab dem ersten Blatt an. Bei Auswahl des C4-Versands wird Ihr Brief nicht gefalzt und in einem Umschlag in A4-Größe kuvertiert und versandt.
Manchmal ist es Ihnen nicht möglich, Ihre Geschäftsbriefe bis 14.00 Uhr für den taggleichen Versand einzustellen und zu übertragen? Nutzen Sie dann doch einfach unseren Premiumservice und übertragen Ihre Briefe bis 16.00 Uhr an LetterXpress. Gleichzeitig haben Sie auch die Möglichkeit, wenn Sie sich für den Premiumservice entschieden haben, den Geschäftsbrief bis 16.00 Uhr noch zu bearbeiten oder zu löschen. Für nur 15 % prozentualen Aufschlag drucken und frankieren wir Ihre Post und übergeben sie noch am selben Tag an die Deutsche Post AG zum Versand.
* Zeitversetzter Versand: Nach der Übermittlung des Auftrags kann im Tracking das Wunschdatum für die Posteinlieferung eingestellt werden.
Übertragung der Geschäftspost mit dem Druckertreiber an LetterXpress
Über den Druckbefehl (Button „Drucken“) übertragen Sie die Briefe direkt und absolut sicher an LetterXpress zum Druck und Versand noch am gleichen Tag. Falls gewünscht wählen Sie den zeitversetzten Versand und können auf diese Art die Bearbeitung Ihrer Geschäftspost bestens koordinieren. Den zeitversetzten Versand können Sie auf unserer Webseite https://www.letterxpress.de/ nach Login unter dem Menüpunkt „Tracking“ und dann in der Detailübersicht der Sendung einstellen.
Natürlich stehen Ihnen sämtliche Daten nach Übertragung zur Ansicht in Ihrem Kundenkonto zur Verfügung.
Für Fragen und Anregungen wenden Sie sich an support@letterxpress.de.