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Die Sicherheit ihrer Daten ist für fast alle Kunden, die den Service von LetterXpress nutzen, ein wichtiges Thema. Denn schließlich vertrauen sie uns Tag für Tag sensible Daten an, neben der geschäftlichen Korrespondenz kümmern wir uns auch um Angebote, Rechnungen und Mahnungen. Und genau deshalb haben wir von LetterXpress auch alles unternommen, was wir von jemandem erwarten würden, in dessen Hände wir unsere Post legen.

Wir sind mit guten Vorsätzen ins neue Jahr gestartet und freuen uns, dass wir schon den ersten erfüllen konnten: Ein neues Outfit für unsere Website. Mit mehr Farbe und intuitiver Struktur wollen wir Ihnen unser umfangreiches Dienstleistungsangebot noch transparenter und einfacher zugänglich machen.

Nach Angaben des Instituts der deutschen Wirtschaft Köln arbeiten in urbanen Räumen ca. 40 Prozent aller Arbeitnehmer in Büros und ihr Anteil wächst stetig. Eine Forsa-Studie von 2015 ergänzt, dass der Großteil der Deutschen glücklich ich ihren Jobs ist – auch wenn sie sich zum Teil eine erfüllendere Tätigkeit vorstellen.

Rechnungen schreiben ist einer der wichtigsten Teile des Wirtschaftslebens. Ohne das Schreiben von Rechnungen wird kein Geld verdient. Für Form und Inhalt von Rechnungen sind allerdings eine ganze Menge Punkte von Bedeutung, damit die rechtlich geforderten  Bedingungen erfüllt werden und auch das Finanzamt nichts zu beanstanden hat.

Für elektrische Energie steigen die Preise in den letzten Jahren stetig. Nicht zuletzt die angepeilte Energiewende beschert allgemein massive Preisanstiege, die wohl auch in Zukunft noch anhalten werden. Gerade im Büro von Unternehmen, wo es um Wirtschaftlichkeit und möglichst niedrige Kosten für den Bürobetrieb geht, werden dabei aber häufig eine Vielzahl von Einsparungspotenzialen übersehen oder schlicht ignoriert.

Jeder, der heute in den Dreißigern oder Vierziger ist, kennt sie noch gut: die Kettenbriefe per Post. In ihnen wurde schon damals alles Mögliche sehr weit verbreitet. Das war mitunter eine - für die damalige Zeit - recht erfolgreiche Strategie. Heutzutage wird sie von neueren Technologien abgelöst, die grundlegende, recht erfolgversprechende Funktionsweise wurde aber in vielen Bereichen weiter beibehalten.

Das mobile Büro und das Arbeiten von unterwegs war für viele Jahrzehnte der große Traum aller Büroarbeiter. Heute ist es vielfach Realität und oft sogar unverzichtbare Notwendigkeit geworden. Beim Arbeiten im Mobile Office gibt es einige Dinge, die unbedingt beachtet werden müssen und vieles, das anders ist als im herkömmlichen Büro. Die wichtigsten Punkte für mobile Office-Arbeiter haben wir für Sie im folgenden Beitrag zusammengestellt.

Das digitale Zeitalter hat längst auch im Büro Einzug gehalten, denn mittlerweile werden nicht nur Bilder ganz selbstverständlich digital verwaltet, sondern auch immer mehr Dokumente. In den meisten Büros herrscht jedoch nach wie vor ein hohes Papieraufkommen. Doch kann sich in Zukunft die Digitalisierung im Büro durchsetzen und das Papier vollständig ersetzen?

Englische Geschäftsbriefe ähneln oberflächlich einem deutschen Brief, besitzen aber einige Besonderheiten. Worauf müssen Sie bei der Anrede in einem englischen Geschäftsbrief achten und wie werden die Adressen angeordnet? Erfahren Sie hier, wie Sie einen Geschäftsbrief auf Englisch korrekt formulieren und worauf Sie besonders achten sollten.

Die „Bild“ berichtete als erstes davon, dass die Deutsche Post AG eine weitere Preiserhöhung bei den Standardbriefen von jetzt 62 Cent auf 70 Cent plant. Diese Erhöhung wäre die Vierte in Folge seit 2013 und zugleich die Höchste (2013 von 55 Cent auf 58 Cent, 2014 auf 60 Cent und 2015 auf 62 Cent). Bereits im Oktober 2014 berichteten wir von einer Erhöhung des Portos. Sicherlich ist davon auszugehen, dass die Deutsche Post bei der Bundesnetzagentur einen entsprechenden Antrag gestellt hat, über die Höhe lässt sich aktuell nur spekulieren.

Briefporto jetzt ganz einfach sparen! LetterXpress versendet täglich eine fünf-stellige Anzahl von Sendungen bundesweit. Durch die Bündelung dieser Standardbriefe oder auch vollbezahlten Briefe erhalten wir Rabatte auf die Briefporto-Entgelte der Deutschen Post AG. Diese Rabatte bei den Versandkosten der deutschen Post geben wir an unsere Kunden direkt weiter. Somit profitiert man ab dem ersten Brief von diesen Portorabatten.

Mit LetterXpress können Sie ganz einfach bis zu 60% Ihrer bisherigen Kosten beim Versand von Briefen einsparen. Beispielsweise kostet ein Standardbrief mit einer Seite in S/W inkl. Material, Druck, Kuvertierung und Zustellung als vollbezahlter Brief mit der Deutschen Post AG nur 0,55 Euro zzgl. MwSt. Im Eigenbetrieb kostet ein solcher Brief zwischen 1,20 Euro bis 3,49 Euro laut einer Studie der Bundesnetzagentur.

Eine wertvolle und vertrauensbildende Maßnahme ist dabei die Implementierung eines sogenannten Information-Security-Management-Systems (ISMS) nach der DIN ISO 27001:2013, der höchsten internationalen Zertifizierung im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit. Die A&O Fischer GmbH & Co. KG mit dem Internetangebot LetterXpress mit Sitz in Winsen ist als einer der ersten Dienstleister für Dialogmarketing und Outputprozesse diesen Weg bereits 2011 gegangen.