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Rechnungen schreiben ist einer der wichtigsten Teile des Wirtschaftslebens. Ohne das Schreiben von Rechnungen wird kein Geld verdient. Für Form und Inhalt von Rechnungen sind allerdings eine ganze Menge Punkte von Bedeutung, damit die rechtlich geforderten  Bedingungen erfüllt werden und auch das Finanzamt nichts zu beanstanden hat.

Für elektrische Energie steigen die Preise in den letzten Jahren stetig. Nicht zuletzt die angepeilte Energiewende beschert allgemein massive Preisanstiege, die wohl auch in Zukunft noch anhalten werden. Gerade im Büro von Unternehmen, wo es um Wirtschaftlichkeit und möglichst niedrige Kosten für den Bürobetrieb geht, werden dabei aber häufig eine Vielzahl von Einsparungspotenzialen übersehen oder schlicht ignoriert.

Jeder, der heute in den Dreißigern oder Vierziger ist, kennt sie noch gut: die Kettenbriefe per Post. In ihnen wurde schon damals alles Mögliche sehr weit verbreitet. Das war mitunter eine - für die damalige Zeit - recht erfolgreiche Strategie. Heutzutage wird sie von neueren Technologien abgelöst, die grundlegende, recht erfolgversprechende Funktionsweise wurde aber in vielen Bereichen weiter beibehalten.

Das mobile Büro und das Arbeiten von unterwegs war für viele Jahrzehnte der große Traum aller Büroarbeiter. Heute ist es vielfach Realität und oft sogar unverzichtbare Notwendigkeit geworden. Beim Arbeiten im Mobile Office gibt es einige Dinge, die unbedingt beachtet werden müssen und vieles, das anders ist als im herkömmlichen Büro. Die wichtigsten Punkte für mobile Office-Arbeiter haben wir für Sie im folgenden Beitrag zusammengestellt.

Das digitale Zeitalter hat längst auch im Büro Einzug gehalten, denn mittlerweile werden nicht nur Bilder ganz selbstverständlich digital verwaltet, sondern auch immer mehr Dokumente. In den meisten Büros herrscht jedoch nach wie vor ein hohes Papieraufkommen. Doch kann sich in Zukunft die Digitalisierung im Büro durchsetzen und das Papier vollständig ersetzen?

Englische Geschäftsbriefe ähneln oberflächlich einem deutschen Brief, besitzen aber einige Besonderheiten. Worauf müssen Sie bei der Anrede in einem englischen Geschäftsbrief achten und wie werden die Adressen angeordnet? Erfahren Sie hier, wie Sie einen Geschäftsbrief auf Englisch korrekt formulieren und worauf Sie besonders achten sollten.

Die „Bild“ berichtete als erstes davon, dass die Deutsche Post AG eine weitere Preiserhöhung bei den Standardbriefen von jetzt 62 Cent auf 70 Cent plant. Diese Erhöhung wäre die Vierte in Folge seit 2013 und zugleich die Höchste (2013 von 55 Cent auf 58 Cent, 2014 auf 60 Cent und 2015 auf 62 Cent). Bereits im Oktober 2014 berichteten wir von einer Erhöhung des Portos. Sicherlich ist davon auszugehen, dass die Deutsche Post bei der Bundesnetzagentur einen entsprechenden Antrag gestellt hat, über die Höhe lässt sich aktuell nur spekulieren.

Briefporto jetzt ganz einfach sparen! LetterXpress versendet täglich eine fünf-stellige Anzahl von Sendungen bundesweit. Durch die Bündelung dieser Standardbriefe oder auch vollbezahlten Briefe erhalten wir Rabatte auf die Briefporto-Entgelte der Deutschen Post AG. Diese Rabatte bei den Versandkosten der deutschen Post geben wir an unsere Kunden direkt weiter. Somit profitiert man ab dem ersten Brief von diesen Portorabatten.

Mit LetterXpress können Sie ganz einfach bis zu 60% Ihrer bisherigen Kosten beim Versand von Briefen einsparen. Beispielsweise kostet ein Standardbrief mit einer Seite in S/W inkl. Material, Druck, Kuvertierung und Zustellung als vollbezahlter Brief mit der Deutschen Post AG nur 0,55 Euro zzgl. MwSt. Im Eigenbetrieb kostet ein solcher Brief zwischen 1,20 Euro bis 3,49 Euro laut einer Studie der Bundesnetzagentur.

Eine wertvolle und vertrauensbildende Maßnahme ist dabei die Implementierung eines sogenannten Information-Security-Management-Systems (ISMS) nach der DIN ISO 27001:2013, der höchsten internationalen Zertifizierung im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit. Die A&O Fischer GmbH & Co. KG mit dem Internetangebot LetterXpress mit Sitz in Winsen ist als einer der ersten Dienstleister für Dialogmarketing und Outputprozesse diesen Weg bereits 2011 gegangen.

Ob Rundschreiben, standardisierte Rechnungen oder Preisanpassungsschreiben. LetterXpress hat nun als erster Anbieter auf dem Markt, das Ausdrucken und Versenden von Serienbriefen entscheidend vereinfacht. Durch vier verschiedene Trennvariablen und ein anschließendes Zusammenführen der Sendungen, bietet LetterXpress eine nie dagewesene Treiberfunktion an.

Es war eine jener kuriosen Nachrichten, die regelmäßig das Sommerloch füllen: am 14. Juli 2013 wurde in Indien das letzte klassische Telegramm versendet und zugestellt. Damit ging eine 144jährige, von Samuel Morse begonnene, Ära zu Ende. Doch auch wenn einzelne nicht mehr zeitgemäße Dienste nicht mehr fortgeführt werden, ist der Markt der Postdienstleister in den letzten Jahren vor allem von einem geprägt: der Ausweitung des Serviceangebots.

Der Großteil der geschäftlichen Korrespondenz lässt sich per E-Mail erledigen. Gleichwohl bleibt Vielzahl von Schreiben, die analog versendet werden müssen. Eine Aufgabe, die viel Zeit in Anspruch nimmt. Denn bis der Brief schließlich dem Kunden oder Lieferanten zugestellt wird, sind eine Reihe von Arbeitsschritten nötig. Rechnet man hier den allgemeinen Zeitaufwand zusammen, so merkt man schnell, dass sich beim Online-Briefversand große Einsparpotentiale für das Zeitmanagement im Büro ergeben.

Seit langer Zeit gibt es schon die Möglichkeit, dass Kinder ihre ganz persönlichen Weihnachtswünsche an den Weihnachtsmann übermitteln können. Auch hier geht es inzwischen ganz modern zu, denn auch der Weihnachtsmann ist inzwischen mittels Internet einfacher erreichbar.